当団体は、サービス提供に必要な範囲でのみ個人情報を取得します。取得にあたっては、適法かつ公正な手段を用い、あらかじめ利用目的を明確にした上で行います。
個人情報保護方針
会員の皆さまの個人情報を、適切かつ安全に取り扱うための方針を定めています。
当団体は、会員の皆さまからお預かりする個人情報を重要な財産と位置づけています。
その適切な取扱いと保護を社会的責務と捉え、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき管理・運用いたします。
個人情報の管理
当団体は、個人情報の正確性および最新性を保つよう努め、管理責任者を設置のうえ、漏えい・滅失・毀損・改ざん・不正アクセス等を防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、業務遂行上で外部委託先を利用する場合には、個人情報を適切に取り扱うと認められる事業者を選定し、契約等を通じて適切な管理を徹底するとともに、必要に応じて監督を行います。
個人情報の利用
取得した個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲においてのみ利用します。
会員に有益と判断される情報を、郵便物や電子メール等でご案内する場合がありますが、ご不要な場合はご連絡いただくことで送付を停止いたします。
個人情報の第三者提供
当団体は、以下に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を開示または提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務の全部または一部を委託する場合
保有個人データの開示・訂正・利用停止等
ご本人またはその代理人からのご請求に基づき、当団体が保有する個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去および第三者提供の停止等のご請求に対応いたします。
その際は、ご本人確認をさせていただいたうえで、法令に基づき適切かつ迅速に対応いたします。
法令遵守および継続的改善
当団体は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を定期的に見直し、個人情報保護の仕組みを継続的に改善してまいります。